Begeleiding en ondersteuning
De school is van mening dat de begeleiding van de leerling het beste gaat als de docenten en ouders goed samenwerken. Daarom zet de school in op goed oudercontact. Het eerste contact met de ouders vindt plaats in de eerste schoolweek bij het kennismakingsgesprek. De mentor maakt hier vooral kennis met de leerling en de ouders en laat de klas zien en vertelt iets over het rooster, benodigdheden voor school en de vakdocenten.
Informatie voor ouders
Tijdens de informatieavond, een aantal weken later, krijgen de ouders verdere informatie over de school, over hoe de ISK werkt, over het mentorschap, de rapporten en schoolregels. Het schoolsysteem en de doorstroom naar VO/MBO wordt uitgelegd. De vakanties en de werkweek komen ook aan bod.
Mentorgesprek
Na deze eerste contacten ziet de mentor de ouders tijdens de drie rapportavonden. Het gesprek gaat over cijfers van de leerling, het gedrag van de leerling en de toekomst (schoolloopbaan).
De docent heeft telefonisch contact met de ouders indien er iets dringends besproken moet worden of als er een vraag is. Indien nodig worden ouders gevraagd op school langs te komen.
De ouder kan de mentor ook zelf bellen en is te allen tijde welkom op school om de leerling of de gang van zaken thuis te bespreken.
Contact AMV
Bij AMV-leerlingen loopt het contact niet via de ouders, aangezien ze hier zonder ouders zijn. Totdat zij 18 jaar staan zij onder voogdij van Nidos. Nidos is verantwoordelijk voor de (gezins)voogdij, opvang en begeleiding van jonge vluchtelingen die zonder hun ouders in Nederland verblijven.
Begeleiding AMV’er
Daarnaast worden de AMV-leerlingen ook begeleid door COA-medewerkers. Bij de Oosthoef gaat het contact over de voortgang op school van de AMV-leerlingen via COA en Nidos. Het doel is dat er om de leerling een driehoek is van school, COA en Nidos, waarbij het belang van de leerling voorop staat in een goede samenwerking met elkaar. Drie keer per jaar worden de voogden en COA-begeleiders uitgenodigd voor een rapportgesprek met de leerlingen. Ook zijn er periodieke overleggen tussen de ondersteuningscoördinator, COA- en Nidos-begeleiding over leerlingen waarbij extra ondersteuning nodig is. Daarnaast is er elke dag contact tussen school en de opvanglocaties over leerlingen die geoorloofd en ongeoorloofd afwezig zijn.